Jednoduchosť, na ktorú sa dá spoľahnúť: Ako Kumšta & Partners používajú DirectCase

„Vidíme obrovský rozdiel oproti predtým používaným nástrojom. Na relevanciu nájdených zdrojov sa dá spoľahnúť a výsledky sú zároveň v podobe, ktorá výrazne uľahčuje nadväzujúcu prácu."

— Pavel Kumšta, majiteľ kancelárie

O kancelárii Kumšta & Partners

Kumšta & Partners je advokátska kancelária v Tábore. Venujú sa širokému spektru právnej praxe: obchodnému a korporátnemu právu, insolvenciám aj trestnej agende. V úzkom tíme rešerše robia všetci, niet na koho delegovať. Každá hodina sa tak počíta a každý nástroj musí fungovať od prvého dňa.

Príležitosť

Ako väčšina kancelárií pracovali pri výskume s tradičnými právnymi databázami. Bol to pomalý spôsob práce, ktorý kanceláriu v praxi brzdil. Najmä v situáciách, keď bolo potrebné ísť do hĺbky a rýchlo pokryť legislatívu, judikatúru aj výklad k jednej téme.

V AI videli príležitosť na zmenu už pred rokmi. Jazykové modely začlenili medzi bežné nástroje na jednoduchšie úlohy ako úpravy vzorových textov alebo modifikácie pripravených vzorov zmlúv. Tím dokonca sám vyskúšal integráciu niektorých modelov s vlastnou databázou judikatúry a právnych predpisov.

Stále však chýbalo prepojenie medzi overenými (a aktualizovanými) zdrojmi a výkonom AI modelov. Nechceli AI ako doplnok k ťažkopádnym databázam. Rýchle AI modely však stále nedisponovali overenými zdrojmi a v hlbšom výskume nepostačovali. Zásadná bola otázka dôvery: Do akej miery môžu výsledkom veriť?

Riešenie

DirectCase spojil to, čo tradičné databázy a všeobecné modely dohromady nedali: overené a aktualizované právne zdroje v prostredí, kde stačí napísať otázku a začať pracovať. DirectCase sa stal primárnym prostriedkom konzultácie nad zdrojmi.

Právnici majú poruke nástroj, ktorý funguje nie ako doplnok k vyhľadávaniu, ale ako východiskový bod práce. Rozdelenie podľa klientov a tém umožňuje plynule nadviazať na rozpracovaný prípad; kontext možno doplniť dokumentom. Žiadne zbytočné kroky ani preklikávanie medzi systémami.

„Prostredie je bez zbytočných krokov. Nemusím hľadať funkcie, jednoducho napíšem, čo potrebujem. Je to ako mať vedľa seba kolegu, s ktorým sa radím."

— Pavel Kumšta

Model pracuje výhradne s overenými predpismi a judikatúrou. Každý výstup obsahuje konkrétnu citáciu, kde vidno pôvodné znenie.

Dopad

• Efektivita: 12 hodín mesačne ušetrených na právnika
• Adopcia: 100 % rešerší začína v DirectCase
• Workflow: Primárny nástroj pre právny výskum

Istota a mentálna úľava

Najväčšia pridaná hodnota je mentálna úľava: istota, že sú nájdené relevantné zdroje a citácie sú v poriadku. Vedenie kancelárie nemôže vždy kontrolovať každý výstup; preto je zásadné, aby kolegovia mali podloženú rešerš hneď od prvého kroku.

Podstatná úspora času oproti tradičným databázam

Výsledky prichádzajú rýchlo a v podobe priamo použiteľnej do vytváraného textu, napríklad pre podanie. Napokon z toho benefitujú klienti, príprava prípadu je menej nákladná.

Jednoduchšie podmienky

Začatie práce so systémom zabralo v praxi 5 minút vytvorenia účtu. Jednoduché sú aj obchodné podmienky: jasná suma predplatného, žiadne zložité kredity a ich dokupovanie, žiadne paywally uprostred práce, žiadne zmluvné viazanosti.

Budúcnosť

Kumšta & Partners vyskúšali viacero prístupov: tradičné databázy, všeobecné modely aj vlastnú integráciu. Pre právnu rešerš zostávajú pri DirectCase. Ako poznamenal Pavel Kumšta: „DirectCase naplnil našu predstavu o AI, ktorá flexibilne zapadne do bežnej práce. A som presvedčený, že toto je cesta aj pre ďalšie kancelárie našej veľkosti."