Prostota, na której można polegać: Jak Kumšta & Partners używają DirectCase

„Widzimy ogromną różnicę w porównaniu z wcześniej używanymi narzędziami. Na trafność znalezionych źródeł można polegać, a wyniki są jednocześnie w formie, która znacząco ułatwia dalszą pracę."

— Pavel Kumšta, właściciel kancelarii

O kancelarii Kumšta & Partners

Kumšta & Partners to kancelaria adwokacka w Tábor. Zajmują się szerokim spektrum praktyki prawniczej: prawem handlowym i korporacyjnym, upadłościowym oraz sprawami karnymi. W niewielkim zespole badania robią wszyscy — nie ma komu delegować. Każda godzina się liczy, a każde narzędzie musi działać od pierwszego dnia.

Okazja

Jak większość kancelarii, w pracy badawczej korzystali z tradycyjnych baz prawnych. Był to wolny sposób pracy, który w praktyce spowalniał kancelarię. Zwłaszcza wtedy, gdy trzeba było wejść w głąb tematu i szybko pokryć ustawodawstwo, orzecznictwo oraz wykładnię.

W AI widzieli szansę na zmianę już od lat. Modele językowe włączyli do codziennych narzędzi przy prostszych zadaniach, jak redagowanie wzorów tekstów czy modyfikacje przygotowanych wzorów umów. Zespół sam wypróbował integrację niektórych modeli z własną bazą orzecznictwa i przepisów prawnych.

Nadal jednak brakowało połączenia między zweryfikowanymi (i aktualizowanymi) źródłami a wydajnością modeli AI. Nie chcieli AI jako dodatku do ciężkich baz. Szybkie modele AI wciąż jednak nie dysponowały zweryfikowanymi źródłami i do głębszych badań nie wystarczały. Kluczowe było pytanie o zaufanie: W jakim stopniu mogą ufać wynikom?

Rozwiązanie

DirectCase połączył to, czego tradycyjne bazy i ogólne modele razem nie dawały: zweryfikowane i aktualizowane źródła prawne w środowisku, w którym wystarczy napisać pytanie i zacząć pracować. DirectCase stał się głównym narzędziem konsultacji ze źródłami.

Prawnicy mają pod ręką narzędzie, które działa nie jako dodatek do wyszukiwania, lecz jako punkt wyjścia pracy. Podział wg klientów i tematów pozwala płynnie wrócić do rozpoczętej sprawy; kontekst można uzupełnić dokumentem. Żadnych zbędnych kroków ani przełączania między systemami.

„Środowisko jest pozbawione zbędnych kroków. Nie muszę szukać funkcji, po prostu piszę, czego potrzebuję. To jak mieć obok siebie kolegę, z którym się konsultuję."

— Pavel Kumšta

Model pracuje wyłącznie ze zweryfikowanymi przepisami i orzecznictwem. Każdy wynik zawiera konkretny cytat, w którym widać oryginalne brzmienie.

Wpływ

• Efektywność: 12 godzin miesięcznie zaoszczędzonych na prawnika
• Adopcja: 100% researchu zaczyna się w DirectCase
• Workflow: Główne narzędzie do badań prawnych

Pewność i mentalna ulga

Największą wartością dodaną jest mentalna ulga: pewność, że znalezione zostały istotne źródła, a cytaty są poprawne. Kierownictwo kancelarii nie zawsze może kontrolować każdy wynik; dlatego jest kluczowe, by koledzy mieli ugruntowany research od pierwszego kroku.

Istotna oszczędność czasu wobec tradycyjnych baz

Wyniki przychodzą szybko i w formie bezpośrednio przydatnej do tworzonego tekstu, np. do pisma procesowego. Ostatecznie korzystają z tego klienci — przygotowanie sprawy jest mniej kosztowne.

Prostsze warunki

Rozpoczęcie pracy z systemem zajęło w praktyce 5 minut utworzenia konta. Proste są też warunki biznesowe: jasna kwota subskrypcji, żadnych skomplikowanych kredytów i ich dokupywania, żadnych paywalli w środku pracy, żadnych zobowiązań umownych.

Przyszłość

Kumšta & Partners wypróbowali wiele podejść: tradycyjne bazy, modele ogólne i własną integrację. Do badań prawnych pozostają przy DirectCase. Jak zauważył Pavel Kumšta: „DirectCase spełnił nasze wyobrażenie o AI, która elastycznie wpasowuje się w codzienną pracę. Jestem przekonany, że to również droga dla innych kancelarii naszego rozmiaru."